Costos estándar (Parte II): Cálculo de las desviaciones

COMPARTE:

En el anterior artículo de costos estándar quedamos en el punto de las desviaciones que son, a fin de cuentas, los índices que nos permiten tomar medidas y decisiones administrativas. Hoy nos concentraremos en las formulas para calcular dichas diferencias y conocer lo que significa cada desviación.

Las variaciones son las diferencias que se obtienen de comparar los costos estándar (preestablecidos) contra los costos reales (incurridos).  Su evaluación nos permite, entre otras cosas:

  • Identificar a los responsables de la variación.
  • Conocer los motivos que las originaron.
  • Evaluar el desempeño de diferentes departamentos involucrados en la producción.
  • Analizar el entorno empresarial para buscar alternativas a los procesos y proveedores actuales.
  • Evaluar la posibilidad de externalizar algún proceso realizado por la empresa.

Las variaciones se verifican en los tres componentes del producto: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Antes de proceder a presentar los cálculos, es necesario definir las siguientes variables:

  • MPE = Materia prima estándar
  • MPR = Materia prima real
  • PE = Precio estándar
  • PR = Precio real
  • HMOE = Horas mano de obra estándar
  • HMOR = Horas mano de obra real
  • TECI= Tarifa estándar de costos indirectos
  • CIP = Costos indirectos presupuestados
  • CIR= Costos indirectos reales

1. Variaciones en materia prima

Las variaciones pueden ser:

  • Variación de cantidad (eficiencia): diferencia entre la materia prima que se debió utilizar (estándar) y la que realmente fue utilizada (real) multiplicada por el precio estándar.

(MPE – MPR)*PE

Cuando la materia prima es importada, la formula anterior se completa multiplicando el PE por el tipo de cambio, para expresarlo en moneda nacional.

  • Variación de precio: diferencia entre el precio estándar y el realmente pagado (PR), multiplicada por la cantidad real comprada.

(PE-PR)*MPR

Cuando la materia prima es importada, en la formula anterior se tomará en cuenta el tipo de cambio aplicado al momento del pago de los insumos, para calcular el precio real desembolsado.

2. Variaciones en mano de obra directa

Las variaciones pueden ser:

  • Variación de cantidad (eficiencia): diferencia entre las horas de mano de obra  que se debieron utilizar (estándar) y las que realmente fueron utilizadas (reales)  multiplicadas por el costo de mano de obra estándar.

(HMOE – HMOR)*PE

  • Variación de precio: diferencia entre el costo hora estándar y el realmente pagado (real), multiplicado por la cantidad real de horas hombre trabajadas.

(PE-PR)*HMOR

3. Variaciones en cargos indirectos

Recordemos que los cargos indirectos son los desembolsos necesarios para la obtención de la unidad de producción y, que por resultar antieconómico el desglose de los mismos, no pueden ser cargados directamente al producto (materiales indirectos, mano de obra indirecta).

Las variaciones pueden ser:

  • Variación de cantidad (eficiencia): diferencia entre las horas de mano de obra  que se debieron utilizar (estándar) y las que realmente fueron utilizadas (reales)  multiplicadas por la tarifa estándar de costos indirectos.

(HMOE – HMOR)*TECI

  • Variación presupuestaria de costos indirectos:  diferencia entre los costos fabriles presupuestados y los costos fabriles reales.

CIP – CIR

En el próximo artículo se comentará cómo, una vez calculadas las desviaciones, se analizan y usan para tomar medidas administrativas y estratégicas que mejoren los procesos.