Outsourcing, el aliado estratégico con valor añadido

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El Business Process Outsourcing es una de las tendencias estratégicas empresariales, que precisamente permite, externalizar las actividades no estratégicas de la empresa para poder concentrar los esfuerzos en las actividades claves del negocio.

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En este proceso de toma de decisiones, cabe destacar las ventajas y oportunidades de externalizar:

  • El outsourcing puede reportar importantes reducciones de costes, además, la empresa puede convertir costes fijos en costes variables.

  • El outsourcing puede ayudar a optimizar procesos del negocio, con un incremento de la eficiencia y de la productividad en las actividades auxiliares.

  • El outsourcing permite la concentración de la atención sobre el propio negocio.

  • Un buen proveedor outsourcing, es el aliado estratégico que le permite ahorrar problemas de gestión, aporta seguridad y eficiencia, con tiempo de respuesta rápido.

  • Externalizar es acceder a servicios de especialistas, y así, poder atender nuevas necesidades y retos planteados por los clientes.

  • Un buen aliado estratégico es aquel que ofrece propuestas de valor, aporta soluciones y comparte riesgos.

  • El outsourcing puede dar una ventaja competitiva a la empresa.

No obstante, ante innumerables ventajas que ofrece la decisión de externalizar procesos no claves de la actividad de negocios, existen todavía resistencias y miedos a la subcontratación:

  • Riesgo de vulneración de confidencialidad.

  • Riesgo de desmotivación interna, por no ver al proveedor de servicios un aliado, sino un intruso.

  • Riesgo a tener la sensación de pérdida de control en áreas de gestión.

  • Miedo a que una empresa externa identifique las debilidades de su cliente.

Si estos miedos y reticencias se mantienen es que no se ha encontrado al proveedor aliado estratégico adecuado, ya que, para ser un aliado el elemento base que estrecha relaciones es la confianza.

La elección de un proveedor adecuado está condicionado a cuatro elementos selectivos:

  • Reputación y solvencia de la Marca

  • Especialistas en el área de la prestación de servicios

  • Uso de nuevas tecnologías

  • Propuestas de valor sobre la base de soluciones integrales

art17-2SOLUCIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN PARA RR.HH

A3EQUIPO, pone la tecnología a favor del activo más importante de la empresa, las personas, para estar atento de las necesidades de los empleados, pero liberando a la gerencia de la preocupación de las actualizaciones legales y de software, ofreciendo una solución integral de Gestión de RR.HH, pensada para hacer más fácil y rentable la empresa.

UN NUEVO CONCEPTO EN LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La nueva manera de entender los Recursos Humanos implica la integración del conjunto de todos los que participan en la gestión de los RR.HH.

Hasta ahora la gestión de los Recursos Humanos de la empresa se prestaba de una manera no integral entre los intervinientes.

ESCURA es uno de los actores implicados en la integración de Empresa, Empleados, Asesoría, a través de “Un nuevo servicio integral para la gestión de los Recursos Humanos”, con base innovadora en el cloud.

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Servicio Jurídico: “Su departamento jurídico a la medida de sus necesidades”.

  • Asesoramiento general y específico en Derecho Laboral.

  • Asistencia en procedimientos de despido, redacción de cartas y negociaciones.

  • Defensa judicial y representación ante organismos administrativos.

  • Recursos ante Inspección de Trabajo, recargo de prestaciones y accidentes.

  • Expedientes concursales.

  • Reestructuraciones empresariales.

  • Medidas colectivas:

  • Convenios de Empresa.

  • Informes y análisis de las medidas colectivas adecuadas.

  • Expedientes de modificación de condiciones de trabajo.

  • Despidos colectivos.

  • Expedientes de Regulación de Empleo: temporales y de extinción.

  • Memoria de viabilidad económica para justificación de causas económicas.

art17-4Portal del empleado: “Una plataforma online que le permite un acceso individualizado para cada empleado, agilizando la comunicación empresa-trabajador”.

  • Herramienta de comunicación de Recursos Humanos.

  • Automatización de procesos y trámites.

  • Descentralización de los Recursos Humanos.

  • Adaptabilidad.

  • Gestión integrada y centralizada.

  • Conocimiento de su equipo.

  • Planificación de tareas.

  • Máxima sencillez y facilidad de uso.

  • Acceso a los recibos de nómina, certificados de retenciones y cualquier otra documentación personal.

  • Actualización de los datos personales y del C.V.

  • Consulta de calendario laboral personal y peticiones de vacaciones y permisos.

  • Acceso al catálogo formativo.

art17-5Gestión documental: “Mantenga al día y ordene toda la documentación en el ámbito de los Recursos Humanos”.

  • Mantener informados a los trabajadores y a los empresarios.

  • Tener en consideración la información.

  • Dar instrucciones a los trabajadores y a los empresarios.

  • Controlar que se cumplen las medidas preventivas y que se siguen las instrucciones.

  • Establecer medios de coordinación.

  • Documentar las actuaciones

art17-6Gestión Laboral: “Un servicio integral de nóminas, seguros sociales y contratos”.

  • Altas, bajas y cálculo de nóminas.

  • Preparación de Contratos de Trabajo en todas sus modalidades.

  • Seguimiento de la vigencia de los contratos de trabajo y control de vencimientos.

  • Cálculo y tramitación de prestaciones de la seguridad social a los trabajadores.

  • Determinación de índices de absentismo.

  • Calendario laboral oficial aplicable según actividad y emplazamiento de empresas.

  • Asesoramiento permanente sobre jornada, descansos, vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos.

  • Declaración periódica / resumen anual de las retenciones a cuenta del I.R.P.F.

  • Tramitación de prestaciones, pensiones, etc.

  • Estudio de costes laborales.

  • Elaboración Informes de personal.art17-7 art17-8

Gestión Servicios: “Un conjunto de servicios que crean valor añadido a la empresa”.

  • Cálculo de pensiones.

  • Cálculo de nóminas e indemnizaciones.

  • Revisión Laboral Básica.

  • Selector de contratos.

  • Guía prevención de riesgos.

  • Bonificación formación.

  • Cálculo de embargos.

  • Pensión alimenticia.

Recuerda, Escura Consulting facilita un modelo competitivo de éxito para tu empresa. Un modelo sostenible, rentable y que cree valor.
Rafael Alcón Díaz
Consultor Empresarial – Executive